Voor een mooie KMO gelegen in Brussel, zijn we op zoek naar een :
TWEETALIG ASSISTENT ( FR / NL)
Als assistent draag je bij aan de goede werking van het juridisch en fiscaal team en ben je de back-up van de assistent van de CEO. Je taken zijn in het bijzonder:
- de experts ondersteunen bij de voorbereiding van seminars of presentaties
- de agenda van het team volgen en de logistieke aspecten daarvan verzorgen
- juridische-actualiteitsnota's opstellen op basis van de input van de experts
- de juridische ontwikkelingen volgen m.b.v. gespecialiseerde informatiesites
- de formaliteiten vervullen die verband houden met de werking van een vzw (publicatie in het Belgisch Staatsblad)
- de organisatie van de beslissingsorganen van het bedrijf verzorgen (Algemene vergadering en Raad van Bestuur)
- websites bijwerken via een CMS
- de rol van back-up van de assistent van de CEO vervullen (beheer van agenda, reizen en vergaderingen)
Het profiel dat we zoeken
- Tweetalig (NL/FR) met operationele beheersing van Engels
- Proactief, bedachtzaam, georganiseerd en flexibel
- Vermogen om autonoom en dynamisch te werken en vlot contacten te leggen
- Beheersing van IT-tools (Office-suite, SharePoint, CRM)
- Perfecte spelling in de moedertaal
- Hogere opleiding als juridisch assistent/paralegal of andere voor de functie relevante opleiding met een goede kennis van de juridische terminologie is een pluspun
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Nous recherchons pour une belle PME située à Bruxelles un (e)
ASSISTANT(E) BILINGUE ( FR / NL)
En tant qu’Assistant, vous contribuez au bon fonctionnement de l’équipe juridique et fiscale et êtes le back-up de l’assistante du CEO, en particulier, vous :
- Assistez les experts dans la préparation de séminaires ou de présentations
- Suivez l’agenda de l’équipe et en assurez la logistique
- Rédigez des notes d’actualité juridique sur base de l’input des experts
- Assurez une veille juridique et notamment sous forme de recherches sur des sites d’information spécialisés
- Effectuez les formalités liées au fonctionnement d’une asbl (publication au Moniteur Belge)
- Assurez la bonne organisation des organes décisionnels (Assemblée Générale et Conseil d’administration)
- Mettez à jour des sites web via un CMS
- Etes le back-up de l’assistante du CEO (gestion agenda, voyages et réunions)
Le profil que nous recherchons
- Bilingue (NL/FR) et anglais opérationnel
- Personne pro-active, réfléchie, organisée, flexible
- Capacité de travailler de manière autonome, dynamique et avec le contact facile
- Maîtrise des outils informatiques (suite Office, SharePoint, CRM)
- Orthographe irréprochable dans la langue maternelle
- Formation supérieure en assistance juridique/paralegal ou autre formation pertinente par rapport à la fonction avec de bonnes connaissance de la terminologie juridique est un atout