Assistant(e) de direction

--Carrée, Biebuyck & Partners--

Pour un de nos clients, situé en province de Namur, nous recherchons actuellement une personne afin de pourvoir le poste de :


Assistant(e) de direction



À propos de l’entreprise :

Notre client est le leader belge de la vente et de l'installation de solutions de rangement sur mesure. Cette entreprise familiale compte aujourd'hui plus de 50 magasins en Belgique et est en pleine phase d’internationalisation. 


C’est une entreprise jeune et extrêmement dynamique qui accorde une importance particulière au développement humain. La marque veut se démarquer par la qualité de son service et de l’accompagnement qu’elle offre à ses clients, et ce tout au long de son parcours de vente qui se veut en partie physique et digital. 


Responsabilités :

  • Vous agissez comme "bras droit" de la direction générale pour tout ce qui concerne le travail organisationnel et administratif ;
  • Dans ce cadre, vous fixez les rendez-vous, gérez l'agenda, tenez à jour et assurez le suivi de la to do list du directeur général ;
  • Par ailleurs, d’autres membres de la direction peuvent être amenés à faire appel à vos compétences en matière d’organisation et de gestion administrative ainsi que pour le suivi de reportings ;
  • Vous assistez aux réunions du management, prenez des notes et rédigez les comptes rendus ;
  • Vous organisez les événements et activités internes d'entreprise ;
  • Vous organisez les voyages des membres de la direction dans le respect de la travel policy ;
  • Vous gérez les stocks et les commandes de fourniture de bureau ;
  • Vous pourrez également être amenée à traduire certains documents et communications


Profil :


  • Vous êtes trilingue français-néerlandais-anglais tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Vous avez minimum 2 à 3 ans d'expérience ;
  • Vous avez une excellente connaissance de la suite MS Office ;
  • La confidentialité est de rigueur pour vous. Une discrétion absolue est requise par la fonction dans le cadre de laquelle vous traiterez chaque jour des informations confidentielles ;
  • Vous savez distinguer l’essentiel de l’accessoire et cela vaut également pour la rédaction de rapports de réunions ;
  • Vous parvenez à fixer les priorités et prenez des initiatives pour organiser le travail de manière optimale
  • Vous êtes autonome, proactif(ve), sociable ;
  • Vous êtes rigoureux(se), positif(ve) et enthousiaste ;
  • Vous êtes organisé(e), structuré(e), rapide et flexible ;
  • Vous aimez travailler en collaboration avec vos collègues.