Responsable Comptabilité Fournisseurs

Pour l’un de nos partenaires industriel qui commercialise ses produits auprès de plus de 5000 clients en Belgique et sur le Nord de la France, nous recherchons leur (m,f,x)

 

Responsable Comptabilité Fournisseurs

 

Missions

Dans le respect des règles et des procédures et sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, la tâche principale consiste à assurer le traitement de factures d’achat de biens ou services jusqu’à leur mise en paiement.

Responsabilités

ü  Responsable de l’équipe (3 employés)

ü  Vérifier la conformité des mentions légales sur la facture ;

ü  Codifier la TVA du document facture (TVA déductible, TVA partiellement déductible…) ;

ü  Enregistrer les documents comptables dans le logiciel SAP (Module FI ou MM) ;

ü  Mettre les factures en paiement ;

ü  Suivre principalement les comptes fournisseurs ainsi que d’autres comptes ;

ü  Gérer le workflow, s’assurer que le scanning des factures est correct et complet, vérifier les destinataires dans le workflow, encoder les données de base telles que numéro de compte, code TVA, faire une première vérification des factures avant transmission aux responsables pour approbation ;

ü  Réceptionner les appels et/ou courriers des sociétés fournisseurs non payées ;

ü  Vérifier les causes des blocages auprès des interlocuteurs concernés et mettre en œuvre ou contrôler la mise en œuvre des actions pour opérer aux déblocages;

ü  En lien avec les responsables, collecter et communiquer les informations nécessaires pour la mise à jour de la base de données fournisseurs ;

ü  Renseigner toutes informations utiles au bon déroulement des opérations (imputation, acomptes…) ;

ü  Se positionner comme l’interlocuteur privilégié pour la gestion du flux des documents ;

ü  Participer aux différents temps forts de la gestion comptable de la société ;

ü  Veiller au respect des procédures et des différentes règles comptables et fiscales ;

ü  Etre le correspondant informatique pour toute la partie administrative relative aux fournisseurs (habilitations, demandes d’accès…) ;

ü  Proposer et mettre en œuvre les actions d’amélioration de la qualité des prestations dans les domaines qui lui sont rattachés ;


Profil requis

ü  Formation supérieure en comptabilité (bac +3).

ü  Une expérience de minimum 5 ans en comptabilité fournisseurs est requise avec pour  partie une position de responsable d’équipe.

ü  La connaissance des principes comptables et TVA est indispensable

ü  La maîtrise des logiciels MS Office (word et Excell) et SAP (modules financier et  comptable) est requise. L’expérience de la gestion d’un workflow (Cockpit) est vivement souhaitée.

ü  La connaissance de l’anglais est exigée, le pratique du néerlandais est un atout.